埃克薩斯智能鑰匙管理系統電站汽車公交場站

埃克薩斯智能鑰匙管理系統電站汽車公交場站

智能鑰匙柜是如何替代傳統管理的同時保留用戶習慣的？

越來越多的企業將人工管理鑰匙變為智能化管理的方式，要知道傳統管理的方法延續了很多年，不少的用戶都已經在日常中形成了使用習慣。如果采用“一刀切"的方式將以往的流程全部抹除制定新的標準，一些人恐怕會需要很長的時間去適應。而在這個適應的過程中就很容易造成鑰匙管理的漏洞，危害企業的財產安全。所以埃克薩斯智能鑰匙柜在設計之初就考慮過這個問題，并將傳統的流程融入到智能化的方式中。

1. 鑰匙命名

以往我們管理的鑰匙，會使用鑰匙掛牌或在鑰匙手柄上粘便簽紙來寫上這把鑰匙的名字，比如它可以打開的房門號亦或者設備的名稱。這樣做的目的是為了可以在需要的時候找到這把鑰匙。所以埃克薩斯將這個方式改為了軟件內編輯鑰匙的名字，免去為每一把鑰匙進行實體標記的過程。

2. 填寫申請表

傳統方式下我們去領用鑰匙時，要先在管理員處登記信息，比如什么時間，需要取走哪一把鑰匙，取用人是誰。設立這個的作用一來是防止不該使用鑰匙的人拿走它；二來是可以留存記錄，方便日后查證。所以埃克薩斯設計在手機端APP發出使用鑰匙的申請，管理員在線審批的方式，這樣一來既能核對身份又能留存數據。

3. 鑰匙歸還

如果我們以往使用的抽屜或者普通鑰匙柜進行鑰匙的存放，那么在別人歸還鑰匙的時候很難讓每一把鑰匙回到原來的位置。對于管理員來說，鑰匙管理是件大事，但是對于別人來說這就是一把鑰匙，我只要把它歸還回來就好了。至于亂不亂的與我無關。所以埃克薩斯將鑰匙柜設計出“自動定位"的功能，讓使用人可以隨意放入鑰匙空位。識別位置的事情交給系統而不是人工，節省使用人的時間大家也就都樂于配合。

4. 記錄查詢

我們填寫申請表、登記表之類的表格都是為了在日后需要追責的時候進行查證。所以相比于在一大摞的紙質表格中翻找某一天的記錄，埃克薩斯軟件的歷史記錄功能就要強上很多。我們可以根據要查找的人、時間、鑰匙名稱等信息，直接在龐大的數據中檢索出想要的記錄。

除了以上講的這些，還有一些將傳統模式進行融入的地方我們就不一一列舉了。雖然智能管理可以代替傳統方式，但是用戶的習慣也是我們需要尊重的地方。