
煤炭行業要參與國內外市場競爭,必須推進煤炭工業生產現代化,銷售網絡化,管理網絡,采購電子化與科學管理化。煤炭企業經營發展不僅要了解煤炭產量,了解產,運,銷,存的綜合,準確的數據。煤炭企業信息化建設需拓展到產運銷存財業務的管理信息化,與借助ERP等綜合管理軟件系統,通過綜合應用達到全面掌握各地,各煤種的生產,銷售,裝車發運,流向,到貨等煤炭供需信息。實現煤炭企業年度訂貨、月度銷售、每日煤款回收等銷售流程的信息化管理,使企業及時準確了解自身產、銷、運、存情況,及時組織貨源,調整生產經營工作等。此外,網上信息發布,煤炭網上訂貨等系統的應用將對煤炭企業發展起到推動作用。
金達煤炭運銷管理系統的設計思想是為煤炭運銷企業提供一個全面的信息管理平臺,實現煤炭運銷企業的客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質、配煤、調度、計量、結算、資金、統計等運銷業務的信息化和自動化,煤炭運銷的日常業務在信息系統的協助下變得高效、快捷。同時集成辦公自動化系統,讓公司在集成化的辦公平臺下實現數據、單據、報表等資源的共享。

煤炭運銷管理系統是集合同、入庫、銷售、運輸、存盤、車輛計劃、收款、綜合統計報表為一體的煤炭運銷管理系統。系統功能模塊設置切合煤炭企業實際,各業務環節的設計緊密結合,協調運作,從而實現管理效益的大化。
1、合同管理:銷售合同的簽訂、執行、變更、存檔管理和統計分析。
2、車輛計劃管理:車皮申報計劃、鐵路分配車皮計劃的管理、記錄和統計。
3、存煤管理:系統使用前的庫存余額初始記錄,入庫登記與沖銷管理,庫存盤點與庫存損耗。
4、銷售管理:對銷售的各個環節進行跟蹤管理與記錄,對銷售過程中出現的各種情況進行相應處置。
5、收款管理:系統使用前的期初往來余額、應收、已收及現實往來余額的管理。
6、綜合統計報表:銷售合同明細表、訂貨情況統計表、銷售收入統計表、銷售價格對比表、外銷統計表、自用統計表、銷售日報表、銷售收款日報表、收款匯總日報表、運輸計劃明細表、運輸計劃匯總表、庫存明細表、產量明細表、往來余額表、往來余額明細帳、往來對帳單、往來匯總表等各種報表的統計輸出。
7、通用報表處理:年報、季報、月報、日報和不定期報表。
8、基礎資料信息:倉庫信息、銷售員信息、銷售單位、路局信息、運輸方式、發站信息、到站信息、煤炭等級、車皮單位換算、裝車點設置、區域劃分、資信級別、客戶類別、客戶基本信息等。
