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廣州中盈物流科訊有限公司
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中盈無障礙RFID簽到系統 智能會議簽到設備 自動感應簽到系統，基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡（RFID射頻標簽），無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。
中盈無障礙RFID簽到系統 智能會議簽到設備 自動感應簽到系統，基于RFID技術的智能開放式會議簽到系統是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標簽)，無論參會代表通過哪個會議入口，人員佩戴無線胸卡通過通道時，無需主動刷卡即可實現自動簽到，無卡人員通過時及時報警。從而實現對參會人員的自動簽到、人員信息自動顯示、簽到信息統計等功能。
系統主要特性：
與會代表只需在身上配戴合法卡，無需主動刷卡，通過開放式通道會議簽到機時系統自動識別、采集并記錄相關人員信息，使系統更智能化；
識別速度極快，高達400人/分，解決排對刷卡簽到等擁堵現象；
防尾隨功能：非法人員尾隨合法人員通過通道時，系統會報警；
非法用戶報警功能：非法人員無卡通過通道時，通道會發出聲光報警。有效的防止非法人員的進入，也能防止與會代表未登記的出門。
方向識別：每路通道均可入可出，大大提高設備的使用率，人員通過時，系統會自動識別進出方向，為管理者提供更準確的數據，同時也能防止有人進入后又馬上出門。
支持實時上傳數據功能：進出事件數據可實時上傳數據中心，方便管理人員實時查看。
系統結構
1、（系統結構示意圖）
由示意圖可知，整個會議簽到系統由數據中心、開放式會議簽到系統、開放式就餐系統、會務管理系統、會議管理系統及簽到卡組成。
數據中心
數據中心是整套系統的核心部份，主要存儲系統的數據，包括會場（會議室）信息、歷史會議及當前會議信息、參會人員信息等。根據會場的大小、會場數量及會場使用頻率，組成數據中心的硬件設備可由專業的數據庫服務器及存儲設備組成（超大型會場），也可由會議管理主機替代（小型會場）。
2、會務管理系統
（會務管理系統結構圖）
會務管理系統主要由管理主機、會務管理軟件、發卡器及證卡打印機（選配設備）組成，主要負責會場及參會人員檔案的管理、會議安排、卡片發放、注銷、補辦、*以及卡片個性化打印等。
3、開放式會議簽到系統
（開放式會議簽到系統）
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表*卡組成，主要完成參會人員身份識別及自動簽到功能。由示意圖可知：
當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，會發生射頻感應，射頻感應信息包含參會證件信息，由查驗主機判斷證件的有效性；
當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，會發生紅外遮擋感應，紅外遮擋感應可以判斷與會人員的進出，用于進行進場與退場管理；
當系統加裝攝像頭時，可以實現如：只要有人通過就會發生紅外感應，系統會因此立即啟動攝像頭來抓拍通過者的面相。如果證件有效，查驗主機會調出參會者的包括照片在內的原始資料，由管理人員核對現場抓拍圖像、資料圖像（當然也包括直接觀察面相）是否為同一人，整個識別過程做到了精確聯動，準確而又高效、快速。
4、開放式就餐系統(可選功能)
（開放式會議簽到系統）
開放式會議簽到系統主要由開放式會議簽到機、一體機、簽到軟件及參會代表*卡組成，主要完成參會人員身份識別及自動登記就餐功能。主要實現以下功能：當參會者佩戴證件經過RFID感應裝置組成的通道時，系統自動識別身份及記錄就餐，如重復就餐或非法人員時，系統會提示并報警；
5、會議管理系統
(會議管理系統結構圖)
會議管理系統由管理主機、管理軟件、投影儀及屏幕組成，主要完成會前簽到信息監控及查詢，會議過程中演示及相關信息顯示用。
軟件功能說明
1、系統功能說明
會前預備：會前預備的主要內容包括確定出席會議人員，確定會議的時間和地點?？啥ㄖ频臍g迎詞，由用戶根據不同的會議、場合自己進行定制；
會前發卡：會前發卡的主要內容包括打印出席證和制作簽到卡。支持兩種工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批處理方式。
會議簽到：會議簽到時要求屏幕彈出簽到人員的姓名、單位、職務、近照；同時當不使用智能卡時，可用小鍵盤或聯機鍵盤輸入替代。簽到情況實時顯示。
聯網簽到：系統可單機使用，也可聯網多機同時使用。系統可自動對重復簽到(同機/多機)做出處理，保證簽到數據的*性和準確性；可多點自動統一時間；提供手動報到功能，解決代表忘記帶卡、卡遺失情況；
就餐系統：完成與會代表及相關工作人員的就餐管理；
多屏同步顯示：可不斷根據刷卡情況更新數據，在多個屏幕上同步顯示統計簽到情況。可選擇采用計算機顯示器、電視機及電視墻來實時監控報到情況，使報到情況一目了然，方便了代表，也提高了透明度；
強大的查詢系統：可模糊查詢各種簽到數據，并用不同顏色顯示查詢結果?？梢约皶r了解報到情況，如總體或部分的已報到、遲到、請假、缺席等統計數據和名單列表；
報到控制：可以通過后臺進行整個報到過程的控制，根據實際情況靈活處理開始報到時間、推遲開始時間、結束報到時間、設置報到自動開始、自動結束；
統計：會議結束后，出席情況統計--簽到計算機產生一些統計報表，包括會議出席報表、遲到人員報表、未出席人員報表等。會議的本次簽到統計及打?。粫h的各次簽到匯總統計及打印。系統自動區分*、代表、列席代表，可以同時適用于大會和*會地報到要求；
設備管理：設備管理要完成發卡器的安裝和端口設置，以及設備自檢等設備管理任務。
數據維護：數據維護方便，包括會議名稱等資料維護、人員維護、報到維護等；
2、軟件功能模塊
系統主要包括以下功能模塊：
系統管理：主要包含基礎數據管理、系統參數設置、設備管理、操作員管理、權限分配、系統日志、數據備份與恢復等。
人員管理：主要管理與會人員信息，包括新增、編輯、刪除、上傳圖片、EXCEL導入／導出、查找、打印等功能。
卡片管理：主要完成與會人員代表證的發卡、注銷、掛失、解掛、退卡、換卡、批量發卡、退卡、讀卡、查找、打印等功能。
臨時卡管理：主要完成臨時人員證件的制作、發放、回收、刪除等功能。
會議室資料：實現會議室資料的管理，包括新增、編輯、刪除、查找、簽到器分配等。
簽到器管理：負責簽到設備的管理，如新增設備、配置設備、編輯、刪除、查找等。
會議室座位管理：完成會議室座位的管理，如座位的新增、修改、刪除、查找等。
會議安排：實現會議的安排工作，我括會議組織、人員分配、座位分配、人員簽到、數據采集、手工簽到、會議分析等。
就餐管理：完成與會代表就餐的管理。
查詢報表：實現各類查詢功能及報表的生成、出輸等。
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