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泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。
檔案庫房是存儲資料的重要地方,記載了社會的“過去",與儲存的機房不同,檔案庫房是信息社會發展的重要組成部分,能夠將過去的歷史和現在的發展記錄保存,并且具有傳播檔案信息和宣傳教育的功能。檔案庫房中一旦發生不可逆的事件,很可能導致社會的“部分記憶"丟失,無法追溯來源,但隨著社會時事不斷增加,這無疑給檔案館的工作人員帶來了更大的難度,為了能夠減輕工作人員的壓力,更好地為社會各界提供服務,調整檔案庫房管理框架成為一件重要的事情。
泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。
管理模式在管理檔案庫房館的時候,與時俱進,不應拘泥于傳統的管理模式,需要逐漸向信息化和現代化管理靠攏,但是信息化和現代化管理也相應,對檔案庫房管的環境做出更高的要求。檔案庫房館的占地面積大小,決定著檔案業務和技術用房是否符合標準,專用的設備沒有配齊,信息庫建立得不夠完善,導致各個單位和部門之間出現斷層,這些問題都在影響著檔案保護工作。而且,檔案保存的質量,檔案的物理壽命的長短,以及檔案的防蟲防潮皆與檔案庫房內的環境脫不了關系。所以,為了解決以上的問題,需要對檔案庫房制定合理的管理計劃。檔案庫房環境監測系統是把有可能破壞檔案的因素考慮在內,從而進行防范的監測系統,系統中充分應用了傳感器技術,并將其與物聯網技術,信息技術,自動化技術結合起來,根據國家有關政策,將監測與控制相結合,智能調節檔案庫房內的環境溫度,盡可能地延長檔案的保存期限,以便讓檔案資料發揮更大的價值。
泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。
檔案庫房環境系統是由多種系統組合而成,溫濕度自動調控系統,漏水系統,環境質量監測系統,自動防火報警系統,自動防盜報警系統,燈光照明監控系統,電力監控系統,智能卡門管理,視頻監控系統,集中監測與報警,統計報表。通過這些系統,如果發生以下的情況,系統會自行優先處理。
泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。溫濕度出現問題:溫濕度傳感器搜集庫房,并上傳至云平臺,根據初設置指令進行分析,當庫房溫度或濕度數值超過設定值,會通過開關空調、除濕機或者加濕器等相關設備,進行調節,直到恢復正常范圍內的值為止。
泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。漏水問題:在檔案館的門窗,管道,還有空調等容易漏水的地方,安裝水浸變送器,實時監測漏水情況,當出現漏水情況時,會觸發報警系統,通知相關人員及時處理。
環境方面:檔案存放的壽命,和空氣中的元素有很大的關系,檔案庫房內的甲醛,PM2.5,粉塵等,影響著檔案存放時間,暴露在這種環境中的檔案,增加被腐蝕的風險,在環境質量不達標時,系統會打開新風系統進行調整,將檔案館內的空氣質量調整到正常范圍之內。防火:不管是機房還是庫房,火災無疑是容易發生也是造成損害較大的事故,檔案庫房內增加煙感探測器、溫度探測器、聲光報警器組成的防火報警系統,萬一檔案庫房內出現火情時,監控主機會發出指令,聲光和語音報警同時啟用,及時將火點告警給管理人員。
盜竊問題:在庫房沒有人值守時,實時監測人員進出情況,非法闖入的人員,立刻進行聲光報警,并電話通知管理人員。其他情況:檔案庫房內的光照強度過高時,會進行智能調節,庫房斷電時,可提供30分鐘以上的延遲供電,以便管理人員進行作出相關決定,進出有序,憑借刷卡加密碼進出制度,讓檔案安全性更高一層,視頻監控系統實時查看,隨意抽調,還可以根據不同的庫房進行集中的監測,可以以圖表或者地圖的方式進行查看。
泰物自主研發的檔案庫房監測系統,通過統信、麒麟等多項認證,實現全國產化動環需求。
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