智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)主要包含智慧食堂、立體安防、高效辦公和生活服務(wù)四大方面,用以解決目前事業(yè)單位面臨的卡片種類多不互通、數(shù)據(jù)無(wú)法共享、人工重復(fù)錄入浪費(fèi)人力物力、管理效率低下政務(wù)不透明等問(wèn)題。
一、智慧食堂
公務(wù)員可以隨時(shí)隨地按照自己平時(shí)的支付消費(fèi)習(xí)慣進(jìn)行充值轉(zhuǎn)賬形成資金沉淀,并可在線點(diǎn)餐、預(yù)約、評(píng)價(jià),避免排隊(duì)還能享受福利補(bǔ)助。餐廳工作人員無(wú)需人工計(jì)算結(jié)賬,避免出錯(cuò)。財(cái)務(wù)人員可以清晰明了的掌握消費(fèi)人員、金額、時(shí)間等數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)記錄,便于財(cái)務(wù)對(duì)賬結(jié)算與線上智能分析,對(duì)食堂補(bǔ)貼參考數(shù)據(jù)查詢便捷,報(bào)表可導(dǎo)出。
二、立體安防
對(duì)于機(jī)關(guān)單位來(lái)說(shuō)訪客流動(dòng)性大,來(lái)往人員多而雜,傳統(tǒng)手工登記存在諸多不安全的隱患和管理上的漏洞,無(wú)法有效管理問(wèn)題。新開(kāi)普門(mén)禁、梯控、訪客管理、車輛管理、通道閘機(jī)、電子巡更、視頻監(jiān)控、行為軌跡分析等方面的相互聯(lián)動(dòng),加上黑名單管理、不同崗位不同人員性質(zhì)設(shè)置不同權(quán)限、重要區(qū)域設(shè)置多卡開(kāi)門(mén)等方式的使用,非常有效的提升了政府安防系數(shù)與對(duì)外形象。
三、高效辦公
政府一卡通管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化智能辦公,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,提高辦公效率,降低辦公成本,響應(yīng)國(guó)家綠色環(huán)保辦公號(hào)召。過(guò)大數(shù)據(jù)平臺(tái)還可以智能分析公務(wù)員的工作能力考勤情況、物品消耗結(jié)余利率情況、系統(tǒng)異常人員異常情況、會(huì)議簽到會(huì)議預(yù)約及自助文印情況,還可自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓管理人員直觀看到經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況、社會(huì)管理情況等。
四、生活服務(wù)
智慧機(jī)關(guān)還包含在園區(qū)便捷生活所涉及到的住宿管理、水電繳費(fèi)、電瓶車充電、智能報(bào)修、超市消費(fèi)、醫(yī)院就診、圖書(shū)借閱、乘坐班車等方面。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步讓你享受到的不僅僅再是“一卡在手,走遍園區(qū)”的生活,而是無(wú)卡化人臉識(shí)別或者電子虛擬卡讓你無(wú)憂生活、便捷通行。你無(wú)需再擔(dān)心卡丟失、忘帶卡、防卡、補(bǔ)辦卡等問(wèn)題,進(jìn)一步貼近你的生活,滿足現(xiàn)代化需求,提高用戶體驗(yàn)度,增加黏著性,讓你真正享受到智慧化生活服務(wù)。
由上可知,智慧機(jī)關(guān)管理系統(tǒng)非常有效的解決了傳統(tǒng)政府面臨的辦公區(qū)域分散、資源分布廣、業(yè)務(wù)場(chǎng)景復(fù)雜、無(wú)法便捷生活、各部門(mén)獨(dú)立建設(shè)、周期跨度大、技術(shù)平臺(tái)不*、獨(dú)立部署、數(shù)據(jù)無(wú)法集中管理、集成交互難度大、缺乏統(tǒng)一管理、手工處理各類辦公事務(wù)各類消費(fèi)場(chǎng)景、工作效率低下的問(wèn)題,同時(shí)大幅提升了用戶接待工作效率、服務(wù)品質(zhì)和政府形象。