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智能會議預約管理系統
智能會議預約管理系統采用B/S 架構架構,在網絡傳輸技術方面采取的是TCP/IP*網絡傳輸協議。系統組件架構主要由服務器、綜合顯示屏、會議室門口一體機、網絡控制器、液晶顯示屏,網絡交換機等組成。通過該系統可以讓企業用戶可以通過電腦查詢所有會議室使用情況,并能夠預約處于空閑狀態的會議室,同時郵件通知與會人員,將會議信息同步顯示到公共區域的綜合顯示屏和會議室門口的顯示屏上,也可以通過后臺查詢會議室的使用狀態,有利于提高會議室的使用效率,減少會議室沖突使用。
1、可對操作員進行增加、刪除、修改操作,可以靈活設定操作員的管理權限。
2.可自定義會議室名稱,可以修改,新增,啟用/停用會議室,不需要的會議室可以考慮停用或修改,可以設定會議室的使用時段。可以設定會議室的使用權限,讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。
3.可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。
4.具有預約權限的操作員可以預訂新的會議
5.可以查詢會議室的預定信息、并以列表的方式直觀展示出來。
6.系統支持通過手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可對系統操作日志進行管理,查詢所選時間段內的操作日志;記錄系統服務的操作日志,會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等
7.當沒有會議召開時可以顯示其他內容,如:天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。
8.會議顯示屏版面可以個性化設計,元素豐富,滿足不同風格的需求。
終端顯示內容
會議室預約管理系統支持接入多媒體信息發布系統,在會議室門口屏或綜合屏上,除了顯示會議室預約信息,同時時能對會議屏進行分區顯示,顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數據格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理,如音量控制、開關控制、截圖、狀態顯示、素材管理等功能。

