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*逐步普及智能案卷物證柜,實現智能管理
閱讀:1395 發布時間:2019-5-5 當前,在國家信息化體系建設中,政府信息化已成為整個信息化建設中的關鍵。推動電子政務的發展,是一種世界性潮流,也是電子信息技術應用到政府管理的必然趨勢。
隨著基層各級*業務量的不斷增加,物證(卷宗)管理工作變得十分繁重。特別是在有法必依的現代化社會,越來越多的人采用法律來維護自己的合法權益。各類訴訟案例也隨之越來越多。如何將各類訴訟案例的案卷卷宗進行完整的保存,成為*工作中一大瓶頸,所以加強信息化建設、提高辦公效率成為工作建設的重點之一。

在一線辦案的工作人員可能都知道案卷的“煩惱”。案卷少的時候,還可以放到卷宗柜里保存,一旦多起來可能就是放在桌上或者地方的紙箱上。在幾人共用一個辦公室物證柜被塞滿的情況下,進出無法做到嚴密交接,會產生案卷丟失,導致重要證據損毀等問題的發生。那么如何存放案卷、保障案卷的安全呢?這里就不得不說下我們的“主人公”—智能卷宗物證柜。
智能案卷物證柜是一款用于存儲物證、卷宗等資料的柜子,它主要用于*等*單位,它是通過合理的流程化,科學的管理過程,實現物證、卷宗流轉過程的程序化、標準化,保障物證、卷宗的安全性,可靠性,從而提高工作效率。該系統對卷宗流通實現流程化管理,使管理者能夠清楚的查詢到卷宗的詳細內容和處理情況,還具有使用卷宗后在實效規定期內自動提醒的功能,有效的預防和控制了由于疏忽漏存、錯存、未還等情況的發生。
將物證(卷宗)實行一案一箱,一物一袋,每個物品袋上貼有二維碼,實現紙質文件全程電子化管理,可跟蹤,可追溯,可檢索,通過智能文件交換系統平臺,電子卷宗文件從移交、接收、入庫、預警等各個訴訟環節,都處于監管狀態,打*各建各管、獨自循環舊格局,降低建設管理成本與財物安全風險,提高*門效能與處置效率。