首先、在搭建的時候就要考慮到技術發展的趨勢，保證系統在建成后不致于落伍。而且能滿足標準的應用要求。那么以下幾點可以作為參考：
一、顯示設備的抉擇
整個視頻會議運行中“看”的作用非常大，而且會場的大小也決定著顯示設備的選擇。如果會場不是非常大可以選擇使用一半的高清顯示器即可。如果是大型會場則需要投影設備同時設備必須具有高
分辨率的數字圖像接口比如HDMI、DVI等接口，可以實現高清圖像的接入。至少應當支持下述的一種接口。
二、穩定的網絡
視頻會議系統是建立在網絡上運行。所以對網絡的要求是非常嚴格的，如果能有獨立的網絡接入較好，網路的穩定是對視頻會議系統運行的保障，高清視頻會議是對實時性要求較高的網絡應用。
這就要求作為其基礎的承載網絡有較高的帶寬和對網絡中的業務流量有較高的控制能力。高清視頻會議系統本身對帶寬的要求為1M～4M，為了滿足流暢的視音頻效果，就要求帶寬在1.5M以上。
除了上述的外圍條件外，高清視頻會議系統中的核心設備MCU和終端必須同時具有高清的處理能力。終端的攝像頭具有至少720線 30幀/秒的能力。
終端必須具有高清圖像的編解碼能力，MCU必須具有高清圖像多點處理能力。才能構成一個高清視頻會議系統。
一個真正意義上的高清視頻會議系統必須做到：
多點會議高清；
解像度：1280x720P以上分辨率；
幀速率：30幀/秒；
雙流：支持H.239標準
高清的分辨率下必須保持原有的加密等會議功能等。
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