目前,隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企事業(yè)單位之間的業(yè)務(wù)越來越多,工作時間出入單位辦公大廈、寫字樓、機關(guān)大廈等辦公區(qū)域的訪客絡(luò)繹不絕,訪客管理成為了安保工作中zui為重要的環(huán)節(jié)之一。與此同時,傳統(tǒng)訪客管理面對基數(shù)龐大、人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜的訪客顯得力不從心,物業(yè)管理工作壓力大之外,還存在不法分子鉆取傳統(tǒng)訪客管理漏洞,進(jìn)入辦公區(qū)域?qū)嵤┍I竊這樣的安全隱患。
針對現(xiàn)下訪客管理面臨的諸多問題,不少企業(yè)都采用了智能化物業(yè)管理系統(tǒng),借助物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、新科技來實現(xiàn)信息化、數(shù)據(jù)化、精確化訪客管理,例如由令令開門推出的二維碼訪客機——令令訪客通。
令令訪客通是一款專門針對訪客管理的智能系統(tǒng),集“移動預(yù)約+人臉抓拍+門禁授權(quán)+電梯聯(lián)動”等特色功與一身,系統(tǒng)能夠和閘機、電梯聯(lián)動,訪客憑“二維碼通行證”掃碼出入,全程實現(xiàn)無卡化通行,日志實時上傳云端,合理地管理外來訪客,有效解決傳統(tǒng)訪客管理流程繁瑣和追溯困難的問題。
線上預(yù)約 讓訪客管理更便捷
令令訪客通支持訪客線上預(yù)約,訪客可通過公眾號進(jìn)行在線預(yù)約,預(yù)約成功后,到前臺領(lǐng)取二維碼通行證,或是通過自助訪客機領(lǐng)取通行證,自助掃碼通行。線上預(yù)約功能有效緩解了訪客高峰期前臺接待壓力,同時,訪客線上預(yù)約時,系統(tǒng)將對人員信息進(jìn)行審核并登記,訪客下次來訪時無需再次錄入信息。此外,訪客信息等數(shù)據(jù)將在管理后臺形成報表,供管理方在需要時調(diào)用。
手機二維碼開門 高效又安全
令令訪客通將“二維碼通行證”下發(fā)至訪客手機,訪客用手機即可便捷開門,而不再需要領(lǐng)取門禁卡。管理方可在后臺對二維碼通行證設(shè)置使用次數(shù)和有*,確保二維碼不會因為泄露而產(chǎn)生安全隱患。同時,訪客通行日志將上傳至后臺,管理方可實時掌控大廈門禁出入情況,提升大廈安防能力。
電梯聯(lián)動 盡顯大廈形象
令令訪客通還支持電梯聯(lián)通,系統(tǒng)在下發(fā)通行證的同時,將按照訪客預(yù)約的樓層提前派梯,用戶進(jìn)入相應(yīng)電梯后,電梯自動將訪客送往樓層,道閘聯(lián)通電梯服務(wù)全程由后臺控制,無需訪客操作,盡顯大廈的商務(wù)形象。
二維碼訪客機開啟事企業(yè)單位訪客管理新篇章
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