2、售后服務人員應按照維保服務內容以及與用戶簽訂的協議,遵守公司制定的技術標準、規范、承包管理制度等進行維保服務。
3、售后服務人員應詳細填寫維保服務記錄,一式三份,售后服務部、用戶、公司各一份,服務記錄必須經用戶代表簽字確認,方為有效。
4、售后服務人員進入工作現場,必須穿戴好公司統一的服飾,遵守操作規程和管理制度,嚴防安全事故及其它意外。
5、售后服務部出完成日常的維護和保養外,還必須及時迅速地完成用戶的“修"任務。在接到用戶通知后,應詳細詢問故障內容,做到有備而發。
6、一般故障應迅速解決,盡快恢復使用;若現場不能及時解決的,應做好用戶的工作,并全力組織搶修。需要技術、市場、工程等部門配合的,應及時向公司提出申請。
7、設立“維修登記表",并詳細填寫相關內容。在相關問題出現后,必須先排除問題,再分析原因。
8、凡屬于有償服務的,應當向用戶收取費用,并及時將款和有關憑證轉交給財務進行賬務處理。
9、售后服務部應在每個月28日前,應將當月維護保養記錄等原始記錄歸類整理,對本部門工作進行總結,并制定下月工作計劃。
10、保養期滿前一個月,應填寫“保養到期通知書"通知用戶,并積極與用戶商談,爭取與用戶續約。