全數字無線會議和擴聲系統討論系統方案簡介
全數字無線會議系統設計包含了,要求具備音視頻集成功能，我們根據該項目的實際應用和需求，采用、zui進的產品和進設計手段，提出本系統方案供用戶選擇和參考，我們的zui終理念是要建成一套進/穩定/*/經濟的系統，成為國內技術，科技含量zui高的數字化、多功能、智能型的音視頻系統。整個工程擴聲系統都將按照聲學標準達到國家語言和音樂兼用的擴聲一級標準實施完成。為了更、實時地指揮需要，會議系統配備網絡*集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節等等功能，大大提高工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業知識。
數字會議系統相關圖紙
1：拓撲圖
2：數字會議系統布局圖
會議室建設項目建設，按照“需求牽引、瞄準前沿、確?？尚小⒗诎l展”的思路，建設一套集日常會議、視頻會議、多功能會議為一體的會議室，確保會議室設計理念*、系統穩定、功能完善、指揮。
會議系統設計案例
名稱
面積（㎡）
會議室類型
功能描述
十一層視頻會議室
240
報告廳
專業演藝擴聲+圖像顯示系統+集中控制系統+矩陣及信號切換系統+數字會議系統——帶表決功能+滿足會場年會、演出、大型報告會議的進行等
九層會議室
70
圓桌會議
圖像顯示+數字會議+專業擴聲+攝像跟蹤（高清）+中控系統+信號切換及矩陣（高清）+視頻會議系統（預留接口），滿足小型報告會議的進行，遠程視頻會議，重要高標準要求的會議的召開。
五、八、十層會議室
70
報告廳(培訓室)
圖像顯示+數字會議+專業擴聲+攝像跟蹤（高清）+中控系統+信號切換及矩陣（高清）+視頻會議系統（預留接口），滿足小型報告會議的進行，遠程視頻會議，重要高標準要求的會議的召開。
會議系統方案設計要求
系統要做到可方便快捷的管理所有視頻、音頻系統；
提高投影顯示效果使用DLP工程投影機或拼接顯示系統，具有對比度高、圖像清晰度好、畫面均勻、色彩銳利、壽命長，畫面質量穩定等；
保證音頻擴音系統易操作、功能靈活，滿足會議模式的不同功能要求；
設計網絡集中控制系統，使整套系統能夠方便快捷的管理；
滿足召開視頻會議、日常會議、多功能會議等要求；
滿足信號傳輸、視頻終端信號接入及信號顯示的需要。
隨著科技的發展、功能需求的提升，特別是電腦、網絡的普及和應用，會議系統的范疇更大了，包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、會議、同傳會譯、桌面顯示，這些是構成現在會議系統的基本元素，同時衍生了一系列的相關設備，比如中控、燈光控制、電源控制、聲音控制、顯示控制等等。 現代科技發展的促使下，會議系統定義成是一整套的與會議相關的軟硬件。
數字會議系統方案設計原則
我公司以用戶至上為原則，在符合國家規范的前提下，zui大限度地滿足業主的需求。以下是我公司為業主利益著想，本著技術*、便利、投資合理的精神在系統設計中所堅持的八條原則。
*性
本系統選用*、實用的技術和功能完善的智能會議產品，*的設備，在技術上適度超前，整個系統體現當今智能會議系統技術的發展水平，符合今后的發展趨勢。在今后相當長的一段時間內可保持其技術的地位。
成熟性與實用性
各子系統應采用*的，已使用過并成熟可靠的產品，同時具有實用性，充分發揮每一種設備的功能和作用。本系統可充分滿足會議系統的可視管理的要求，操作方便，維護簡單，便于管理。
靈活性和開放性
在滿足業主當前要求的基礎上，適應21世紀今后的發展，系統應具有開放性和兼容性，與未來擴展的設備具有良好互聯性及互操作性。
集成性和可擴展性
系統設計中充分考慮會議室的各系統的集成性，確保會議系統總體結構的*性、合理性、可擴展性和兼容性，使用不同廠商，不同類型的*產品，使整個系統可以隨著技術的發展和進步，不斷得到充實和提高。
標準化和模塊化
嚴格按照國家和地區的有關標準進行系統設計和設備配置，并根據系統總體結構的要求，將各子系統進行結構化和標準化，綜合體現當今世界的*技術。
安全性與可靠性
深刻理解會議室內運作的設備和系統安全可靠的重要性，因此在設備選擇和系統設計中安全性和可靠性始終是放在*位的。
服務性與便利性
為適應會議室內的各種功能需要，所采用的系統應能充分體現對管理者和使用者各個方面的安全、*、可靠、方便和等。
經濟型
在保證系統*、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到性的目標。
討論會議發言系統
討論會議發言系統概述
隨著當今科技的飛速發展，老式的會議形式已無法適應現代化會議系統的要求?，F代化的數字會議系統會議程序簡單化、功能多樣化，能夠對會議實施控制、管理，包括聲音傳送穩定純正，討論清晰有序，使整個會議形式具有性。
一套較完整的數字會議系統大約包括以下幾個主要方面：簽到、發言、會議擴聲、資料顯示、會議進程控制；會議攝像、會議多媒體資料展示，本系統首先完成會議報到、發言(表決選)和會議進程管理等三項主要功能，實現報到及時、無誤、發言靈活、可控；表決迅速、準確；并為其他功能的擴充和升級提供標準化的接口，使整個接口具有較好的*性和良好的兼容性。
設計一套數字會議發言系統，整個系統綜合應用了當今過節*、成熟的控制管理、圖像處理等技術，將會議發言、討論等系統組成一個完整的數字化會議系統，成為一個有機的整體，實現了整個會議系統的自動化，會議系統數字技術為將來升級創造了條件。
數字會議系統采用手拉手數字會議設備，包括發言設備、控制設備及其他外部設備。傳統的會議模式與現代的多媒體會議模式不同之處：
傳統的會議模式特點：
傳統的會議模式話筒數量有限：由于調音臺路數的限制，使得會議的發言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過10支話筒。
傳統的會議模式會議次序繁亂：與會人員全部使用同一類型發言單元，無法確定會議主席、列席身份，使得會議主次不分；同時與會人員可隨意發言，毫無限制，使得會議次序混亂。
傳統的會議模式單一：無法完成功能復雜的會議形式要求，如同聲傳譯功能和特殊的會議功能要求，如：視頻自動定點跟蹤、發言限制及會議輔助功能：投票表決、遠程會議參與等。
現代會議模式特點：
發言限制及其他輔助功能：為了適應現在越來越多形式的會議活動，現代的多功能會議系統可以根據會議主席的要求來控制整個會議的發言次序。其中通過控制會議話筒的開關來實現會場次序的管理；另外，在許多的會議當中投票表決是*的會議內容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫選票的辦法，此類的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點，而在現代會議系統的電子投票功能中可*避免此類情況的發生。當會議主席發起投票時，所有與會者面前的表決器都會閃動，此時只需根據個人意思按下相應的按鍵即可，zui終的表決結果在10秒內即可統計完成，并顯示在大屏幕上，相當快捷、準確、直觀。
視頻自動定點跟蹤：在現代會議室中，越來越重視音視頻一體化的再現。會議中系統不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影響通過視頻系統進行再現。從而使與會者得到一個身形并茂的會議效果。
遠程參與功能：在一些特殊情況下召開緊急會議時，往往部分主要領導無法到會參加討論，此時便需要系統具備遠程參與會議討論，在外的人員只需通過的方式就可參與會議討論，在收聽到會議全部人員的發言同時，自身的發言也可讓會場全部人員收聽到。從而更好、更的進行交流。
會議討論表決系統采用目前國內的XBPA品牌的數字會議討論表決系統，系統采用手拉手方式連接，發言單元采用便攜式手拉手安裝，外形美觀，安裝靈活，使用非常方便，而且布線量非常的少，不影響整體的裝修布局。XBPA數字討論表決系統由數字會議控制主機、桌面式帶表決討論主席機、桌面式帶表決討論代表機、攝像跟蹤主機等設備組成，滿足各會議室人員的發言、表決、選舉等會議功能要求。系統還具備視像自動跟蹤功能，當發言代表打開話筒時，攝像機可自動對準發言人進行攝像，并顯示到大屏幕或投影設備，同時也可手動控制，監視全場，控制靈活。并可實現多臺攝像機之間及攝像機與視頻信號之間的快速切換。連接錄像機便可以對整個會議過程進行錄像。系統管理控制主機安裝在控制室的機柜內,通過一條8芯延長線從地面下埋管布設到主席臺位置,主席臺位置配置一個地面接口盒與延長線連接,發言單元再通過自帶的電纜連接到地面接口盒從而與會議主機連接到一起.所有發言單元采用手拉手串聯的方式連接在一起。
數字會議系統模式功能:
限制工作模式：可設置同時開啟1/2/4臺發言單元,當達到開機數量后,系統進入申請狀態模式；
*先出工作模式：達到開機數量后,zui先開啟的發言單元能被后來發言單元關閉；
自由工作模式：不限制單元的打開數量，在場的任意一個單元可隨時打開發言；
申請工作模式：即申請工作模式,所有代表單元必須經過主席或操作員批準才能發言，主席單元具備配備LCD圖形顯示屏.高亮度的256x32點陣LCD圖形顯示屏上可以直接在線顯示發言人數,申請發言人數等信息,可以批準申請話筒開啟.
數字會議系統軟件功能：
會議系統軟件在計算機上使用可控制、管理整個會議系統的。會議系統管理軟件功能全面，操作簡明易懂。登錄成功后，就直接進入會議系統軟件主界面?？梢钥吹较到y界面有設置模塊、話筒模塊、簽到模塊、表決模塊、譯員模塊、會場編排和代表信息7個子菜單。
會議發言模式管理：發言人數限制功能，*先出功能，發言模式，申請發言模式，不可撤消式申請模式，單元定時發言和發言時間限制 。
發言單元管理：任意單元的開關，查詢發言單元動作信息。
投票表決功能及數據管理：可選擇記名或不記名投票，系統支持*次表決有效或zui后一次表決有效的計票方式，系統可以在10秒內統計表決結果，柱狀顯示方式，表決結果可以在大廳顯示設備上和主席單元的LCD屏上顯示出來，表決結果不可修改，但可以重新進行表決，表決結果可以打印出來或儲存在電腦里。
一.1 音響擴聲系統
一.1.1 系統概述
音響擴聲系統會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術zui成熟、性能*、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果；會議室的擴聲系統主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統。
會議室音響擴聲設備的組成：
1、聲源：主要包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備，可播放CD唱片，DVD影音圖像。
2、會議音頻處理設備：是會議擴聲中的核心設備,可進行多路音頻信號混合放大、切換,高低音調節,效果補償控制,音量大小調整，錄音、放音使用；
3、功放及揚聲器：整個擴聲系統的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。不同類型的揚聲器需要配置不同的功放。
一.1.2 系統設計
設計標準：
根據國家廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標標準，在空場穩態準峰值狀態下的zui大聲壓級a.語言擴聲系統一級標準要≥90dB，b.語言和音樂擴聲系統一級標準要達≥95dB； c.聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB；d.傳聲增益在0.125~4.0 kHz的平均值要≥-8dB；以上為國家標準我們的音頻擴聲系統一定要達到和超過國家規定的標準，以體現系統的優異性能。會議室擴聲系統的音響效果應能符合以上GYJ125廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標中的語言擴聲一級標準演講時應能達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫，聲像定位正確。建筑聲學上的缺陷，我們要能通過電聲的方式予以補償，因此擴聲設備的質量必需是高質量的。
根據廳堂擴聲系統設計的聲學特性指標，在空場穩態準峰值狀態下的zui大聲壓級a.室內語言擴聲系統一級標準要達90dB，b.室內語言和音樂擴聲系統一級標準要達95dB；我們的系統按照a標準來進行設計。
擴聲系統的主要目的是清楚地傳送會議時的語言信息，兼顧多媒體播放的高質量音樂擴聲。開會時，要求將清晰可懂的語音內容傳輸給聽者。在這場合聲音的清晰可懂遠比音質更重要，因此在系統設計方面我們將解決語言清晰度和可懂度作為語言擴聲的首要原則。整個系統追求頻域寬、頻響特性平直、失真小。
會議室的容積、混響時間決定于建筑結構以及所采用的裝潢材料。適當減少原建筑的混響時間，提高信噪比，減少聲反射現象，校正長時間、長延遲和高聲壓級的特定反射聲。根據會議室的容積，我們估計總的混響時間控制在0.7～0.8s范圍內。而其他工作需由擴聲系統來完成。
聲場組建：
因為大多數現代擴聲設備已能覆蓋對語言可懂度起關鍵作用的頻域。我們選用揚聲器時，首先要考慮揚聲器的頻響范圍。一般而言，人聲基音音域為160Hz-350Hz，諧波范圍為160Hz-4KHz，其中315 Hz-3KHz頻段為人耳比較敏感區域。我們所選擇揚聲器系統的頻響范圍應涵蓋上述頻段。
針對會議室場所實際使用功能，即要有自己的特色，又要符合科學規律和*的系統設計思想，按照音響為主、建聲為輔的原則，電聲系統設計要與建筑聲學設計緊密配合，使電聲與建聲結合，保證聲音良好還原和再現，滿足實際使用需要。會議室的音響系統設計思想、手段和方法要具有*性和實用性；設備要采用技術含量高、能夠體現當前科技水平的產品。
音箱設計：
揚聲器的選型應按以下原則選用：高靈敏度及寬闊平滑的頻率響應、高輸出聲壓及低失真度、有效的控制聲音指向性及覆蓋面。要求整體擴聲揚聲器高頻清晰，中頻具有*控制力和穿透力，聲音飽滿，低音扎實。系統聲音具有高保真度、清晰、聲音較硬度適中。并根據會室擴聲特性一級指標要求，從系統設計入手，結合計算機軟件分析，zui后設計出系統配置，以減小聲能的擴散反射、聲干擾、聲聚焦等聲學現象對語言擴聲清晰度造成的不良影響。要求所選的揚聲器，既要保證有足夠的功率余量，也保證大聲壓的情況下極低的失真，會議室擴聲系統設計通過科學計算會場聲場面積，配合相關專業軟件進行測試，整個擴聲系統采用主次搭配，從前區到后場，從頂部到底部，每個區域都要求能要的音響效果；
十一層視頻會議室：
十一層視頻會議室選用了廣州XBPA專業音箱。十一層視頻會議室的音箱由全頻音箱及低音音箱組成。
主音箱由2只12寸全頻音箱組成，功率達到400W,安裝在舞臺前面；輔助音箱由4個10寸全頻音箱組成，每個全頻音箱功率達到300W，安裝在后場兩端；返聽音箱由2只12寸全頻音箱組成，每個音箱功率達到250W，安裝在舞臺前端；低音音箱由2只18寸低音音箱組成，功率達到600W，安裝在舞臺前端。整個會場的音箱相互配合對整個會場進行的演藝擴聲。
九層會議室：
九層會議室選用了廣州XBPA專業音箱。九層會議室的音箱由全頻音箱組成。
音箱由4個10寸全頻音箱組成，10寸全頻音箱功率達到150W，會議室的前、中端兩側,4只8"天花喇叭安裝在會議室的中間區域，每只功率達到40W，起輔助擴聲作用。
五、八、十層會議室：
五、八、十層會議室選用了廣州XBPA專業音箱。五、八、十層會議室的音箱由全頻音箱組成。
音箱由4個10寸全頻音箱組成，10寸全頻音箱功率達到150W，會議室的前、中端兩側，4只8"天花喇叭安裝在會議室的中間區域，每只功率達到40W，起輔助擴聲作用。
功放設計：
功放系統應具有全面的保護措施，包括短路保護、開路保護、接、入不匹配負載保護、過熱保護、輸入過載保護、直流保護、高頻過載保護，使功放更穩定工作。提供良好的、穩定的功率輸出供給揚聲器系統。功放電路設計需合理，線路失真盡可能低，頻帶展寬，頻響曲線平直，噪音低等。
會議室的功放都采用具有H類專業級功放，內置有智能軟開機系、線路阻抗檢測保護系統、超低信號放大系統等，多共輸出模式，通過科學技術音箱常態功率和峰值功率，采用1.5-2.0冗余功率量配置，滿足在不同音箱下和超長時間工作；
全數字無線會議和擴聲系統討論系統?周邊設備:
音響擴聲系統除了功放和音箱以后，用于處理音頻效果的設備都稱為周邊設備，傳統的周邊設備有模擬調音臺、均衡器、壓限器、分頻器、反饋抑制器、激勵器等，隨著近幾年的技術發展，音響擴聲系統也向數字化、集成化方向發展，近幾年開發了許多數字化的周邊設備，我們公司也在音響擴聲系統中大量應用數字電路集成技術，利用軟件控制，在擁有傳統周邊設備的基礎上，開發了話筒前級處理器、音頻處理器等數字音頻處理器，該處理器內置有效果器、均衡器、反嘯叫處理器、噪音門，壓限器等多種效果處理功能，把功能集成化，解決傳統擴聲系統中周邊設備種類多，操作煩瑣，阻抗不匹配等問題，降低了設備造價和過多設備引起噪音；處理器配置有軟件，很方便的進行話筒信號、音源信號效果處理，可以根據現場環境設置效果，達到佳使用效果，對音頻的低頻、中低頻、中頻、中高頻、高頻、超高頻進行分段處理，到達低音低沉有力，高音宏亮不刺耳；
音源設備：
音源設備是會議室中*的設備，音源設備主要包括包括數字會議發言單元、無線話筒、會議話筒、DVD影碟機多媒體電腦等聲源設備，可播放CD唱片，DVD影音圖像，本次設計會議室音源設備主要有
1：會議話筒：用于開會討論發言使用；
2：DVD播放器：用于播放DVD影音圖像使用；
3：無線話筒：用于移動式發言、節目發言、唱歌使用；
4：桌面/地面音頻接口：用于開會過程輸入筆記本電腦音頻使用；
5：遠程視頻終端：用于把遠程會議音頻信號轉換成模擬音頻信號，輸出到本地音響；
一.1.3 系統功能
綜合音響擴聲系統的配置，結合會議室對音響擴聲系統的使用需求，整個音響擴聲系統設計可實現以下使用功能
會議室音箱擴聲系統功能：
1：采用音頻處理器和數字周邊處理器，設計多種工作模式，例如會議討論模式，影音模式、節目模式、遠程會議模式等，可根據不同的需要快速調節話筒前級處理器，滿足不同模式的音響擴音；
2：采用多路輸入調音臺，4路編組輸出，解決會議室開展遠程視頻會議時遠程音頻與本地音頻信號分組輸出
3：預置多組出廠會場效果和工作模式，現場調試可下載直接使用，無需進行復雜調試，
4：采用軟件調試和設置，可根據現場的環境、位置擺放、音箱擺放、會議的類型等進行預先設置和實時調節，系統可以與集中控制系統對接，通過集中控制系統進行管理；
5：根據會議類型設置壓限效果，防止信號輸出過大，帶來過大的音頻電流，燒壞音箱；
6：根據會議類型設置噪音門效果，濾波多余的噪音輸入音響設備，產生噪音，影響音響擴聲效果；
7：音箱采用一對一定阻傳輸方式，音箱與功放阻抗匹配，采用全頻寬頻音箱，還原出佳的音質效果；
【品牌】
XBPA公司成立于1993年，中國智能會議系統的*和奠基人，是目前國內規模zui大、*的會議系統專業制造商，更是全數字化會議系統*廠家，
【人才】
XBPA公司擁有一支800多人的研發、生產、銷售專業人才隊伍，45%的員工具有大學學歷或初級、中級以上技術職稱，中高層管理人員均具備大學本科、MBA(工商管理碩士)等高學歷以及豐富的會議系統行業經驗。的專業人才梯隊，為企業發展和品牌構建奠定了堅實的基礎。
【產品】
擁有少有的大規模、多系統的會議系統生產基地，形成多達數系列、1000多個品種的產品體系；
【服務】
XBPA擁有國內少有的大規模、多系統產品生產基地和機構。其中，在廣州設置有多個大型生產基地，同時在廣州、北京、上海、杭州、南京、西安、沈陽、成都等地設立了8家銷售分公司和技術援助中心，并在全國48個省市自治區均設立有代理服務機構。憑借行業的產品品質和服務，XBPA精耕國內市場并積極開拓市場，產品遠銷美國、英國、俄羅斯等60多個國家或地區，深受國內外客戶好評和青睞。
一個好的聽音環境的建立，包括建筑聲學和電聲兩個方面的內容，專業音響工程的建聲主要是廳堂的建聲，相同的設備發揮的水平高低不一的原因，一般都是建聲條件的不同，無論多么優良的設備，一旦放在建聲條件惡劣的環境中，肯定不會達到好的結果，而建聲要求還會因為工程的使用要求不同而不同，也會受建筑裝飾質量的影響，建聲效果好的廳堂應該是混響合理，聲音擴散性好，沒有聲聚焦，沒有可聞的振動噪聲，沒有聲陰影，沒有聲柱波等等，建聲的要求不能單方面由音響設計人員進行，它需要建筑裝飾技術人員的有力配合，但由于雙方的設計思路和要求不盡相同，這就需要音響工程的總體規劃工作盡早開始，經常保持雙方的，以取得相互的理解和密切配合，其中混響時間的選取可以根據工程的性質和用途來確定，必要時應該借鑒一些優良工程的經驗。
擴聲系統方案設計要點和注意事項
在建筑聲學中需處理的問題主要有以下幾個方面：
確定佳混響時間
室內混響時間為：
T60= 0.161V
∑siαi
V——聲場的容積；
S——聲場的面積；
α——聲場的建筑裝飾材料的吸音系數；
自上世紀末建筑聲學奠基人賽賓提出混響時間計算公式以來，因其簡明地表達了與大廳容積和室內總吸聲量的關系，并與主觀聽音評價密切相關，而成為音質設計中重要參量，一直沿用迄今。
室內吸聲裝修主要是為了混響時間而設置?；祉憰r間指標的評價標準到現時為止，雖然上流行的或國家頒布的標準都沒有一個硬性嚴密的指標，但對不同功能的廳堂都有推薦值。為了能有良好的擴聲環境，建議在天花和后墻上適當地鋪設吸音材料。
2) 吸收、反射和擴散必須綜合地考慮
混響時間的計算公式是以假定聲場充分擴散為前提的，當然在實際工程中達不到這一條件，也是計算與實際間出現誤差的原因之一。大量實踐結果證明，在非理想擴散聲場條件下，單以混響時間這一參量來評價音質是不夠的。在探索第二音質參量過程中發現混響衰變過程中的反射聲(尤其是早期部分)結構細節，即反射聲序列的時間、強度、數量乃至方向的組合不同，其音質效果也會有很大出入。這就到房間形體、室內吸聲和反射面的布且、以及聲源和接收點的在室內所處位置和它們附近的聲學條件等，成為設計中必須考慮的因素。
研究早期反射聲結構細節中，有兩個重大進展。一是認識到掌握早期反射聲能與整個(或后期)反射聲能之比值是制約語言清晰度和音樂明晰度的重要參量。其二是，在音樂廳(不是所有各類廳堂)設計中，為了獲得富有環繞感的音質氣氛，呈現出大樂隊所*的寬闊聲源場面，更希望這些早期反射聲有相當部分來自側向。于是大廳形體的重要性在音質設計中愈加凸顯，推動了音質設計中的多參量化考慮。
上述音質設計方法的逐步完善是建立在綜合考慮基礎上的，是相互補充的，因此既非對立，又非替代。在建筑上主要是由美觀的角度設計確定，但從建聲的角度出發，必須對各個面的具體形狀給予仔細的考慮，總的來說是盡可能獲得有效的直達聲和有利的反射聲分布以及消除不利的反射聲，使聲場達到一定的擴散要求。
天花： 如果天花為穹頂，為避免聲聚焦，使一次反射聲能比較均勻地分布在座位上，通常是使前部天花壓低，然后以分段的凸弧逐漸向后開張。如果開花高而且平，不利反射聲的擴散，而且反射聲有可能產生田聲現象，可以在頂部吊一些與整體相協調的“浮云式”天花，保證反射聲的分布，避免反射延時過長。
側墻： 對于平行的側墻面，很容易形成“顫動回聲”，如不作形狀處理，應適當地鋪吸音材料。
后墻： 后墻的處理一定要避免聲音反射到前面座位形或不利的回聲感，應鋪設強吸音材料。
3) 早遲聲能比和側向聲能比的處理 以統計聲學理論推導混響時間公式時需要有擴散聲場的條件，理論上“擴散場”應滿足兩個條件：能量密度均勻和聲能量流在各個傳播方向上是無規則分布的。當一個短促的聲音(實際聲源都不是穩態的)在室內發出經多次界面反射以后逐漸衰變，并形成為交混回響，又稱混響過程，在室內沒有大面積強吸聲面的情況下，這時的聲場接近擴散聲場條件。但在混響過程的初始階段，反射聲數量有限，其擴散過程遠不如后期。同時，在實際大廳中都有集中在聽眾席的大片吸聲面，所以不可能有理論上的“擴散聲場”。
如何掌握早期側向反射聲的分寸，目前還處于半定量階段。在設計方法上，主要利用界面，特別是側墻的特定形狀來改善，努力使聽眾席，尤其是前中座有較豐富的早期側向反射聲。
裝修建議：
l、混響時間控制 為達到佳混響時間及其頻率特性，在廳堂的側墻和后墻下部做木墻裙，木墻裙有良好裝飾性，將其設計成低頻吸聲結構，用于吸收低頻(125赫茲、250赫茲)聲音，從而控制低頻混響時間。
墻上部與頂棚吸聲結構利用離心玻璃棉氈吸聲。這種材料有良好中、高頻吸聲性能，用于控制中，高頻混響時間。離心玻璃棉氈性能穩定、重量輕、不掉碴、不刺癢皮膚、不親水，是目前市場上佳吸聲材料。這樣處理后能有效的減少振動回聲，而且它價格也低，有助于降低工程造價。
2、聲場的擴散處理 頂棚也不是任意設計的，而是根據聲學要求設計，在不影響美觀的情況下，設計適當的凹凸格子。一方面利用他向觀眾席池座后部，挑臺上部提供前次反射聲，另一方面利用其凹凸，將聲音擴散使聲場均勻。
另外，在大廳頂棚吊裝大型的照明燈具、既美觀實用，又有利于聲場的擴散。
3、回聲干擾控制 后墻、主席臺的側面都是產生回聲的部位，頂棚也可能產生回聲。所以廳堂后墻和主席臺的側面要進行強吸聲處理，頂棚進行吸聲導擴散處理。
4、背景噪聲控制 背景噪聲包括外界噪聲和內部噪聲，在裝修階段主要考慮內部噪聲控制和外界隔聲控制。內部噪聲主要來源于緊鄰房間噪聲及空調系統噪聲?？照{系統噪聲通過送風口傳至室內，裝修時注意與空調設計配合，在送風道布置阻撓復合式消聲器，必要時在散流口亦配相應消聲器。
會議室的總設計要求
(1)逼真地反映現場人物和景物，使與會者有臨場感，一體感，以達到視覺與語言信息交流的良好效果。
(2)由報告廳中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等等，應當清晰可辨，報告廳內應溫、濕度適宜，空氣流通。
報告廳/房間的環境
(1)室內換氣量： O.1立方米/秒
(2)室內溫度：18攝氏度 - 22攝氏度
(3)室內濕度：60% - 80%
(4)室內環境噪聲：40dB(A)
報告廳的布局與照度
布局原則:
保證攝象效果以達到再現清晰圖像的目的。
布局要求:
(1)為了確保圖象的觀看效果和防止對人物攝象產生的奪光及反光效應，故天幕/背景墻應根據不同地區采用均勻單一的淺色，使其所提供的視頻電平近似O.35V。而房間的其它三面墻壁、桌布、地板、天花板等均與天幕顏色相匹配。天幕不宜使用畫幅。
(2)為保證聲絕源，如有地毯，地板上應鋪地毯，天花板應裝消音板，四周墻壁應裝隔音毯，窗戶應安裝雙層玻璃。
報告廳/房間的照度
燈光照度是報告廳的一個基本的必要條件，由于會議電視召開的時間具有隨機性，故室內應使用人工光源而避免自然光。會場的門窗需用深色窗簾遮檔。光源對人眼視覺無不良影響(無刺眼感覺)。選擇三基色燈(色溫3200度K)較宜。照度要求規定如下：
為了確保正確的圖像色調以及攝象機的白平衡，規定照射在與會者險部上的光應是均勻的，照度應不低于500LUX。
為了確保文件、圖表的字跡清晰，對文件、圖表區域的照度應不大于700LUX。監視器、投影電視背投附近的照度為50—80LUX，避免直射光。
