無紙化交互式智能會議系統實施方案
（2017年9月）
為了更好的服務人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領導決策，深圳西邦源科技開發了無紙化智能會議系統，為人民*審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關工作問題等提供的智能管理。
一、系統優勢
與傳統會議召開方式相比，具有以下優點：
1.節約：真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保；省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，會議資料準備時間縮短。
2.安全保密：會議資料統一管理，設置管理權限，會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統；會務人員下載會議資料后，分發到其他會議終端，會議結束后，可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。
3.功能豐富：可實現會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動；與傳統會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據需要進行會議錄制；可通過接口系統與OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。
4、異地同步：系統通過*單位內部專網可實現市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨立開會，也可以聯動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數據可以在多個會議室中實時傳遞交流。
二、會議流程
三、系統主要功能
1.后臺管理：對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權限等進行設置和管理。
2.會議簽到：支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態，可設置免簽到。
3.通知公告：會議主持人或會務人員向所有參會人員發送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環顯示。
4.同步現場：實現發言人與每位參會人員的桌面同步共享；同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。
5.同步異步功能：具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進行瀏覽和批注；文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤主講者的講解定位；文檔同步過程中能夠無縫調出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復雜問題；
6.會議主持：會議主持人具備控制會議現場的一切管理權限；如發言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。
7.錄音錄屏：會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。
8.手寫批注：可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統書寫習慣沒有區別。支持將所有參會人員的批注統一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件（如征求意見稿等）的修改（類似word中的修訂功能）。
9.會議投票：提供會議現場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權限控制，投票結果自動統計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結果。
10.電子簽名：對會議形成的記錄、紀要、決議，實現電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。
11.交流提示：參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒；可提醒會務人員對會議進行各種服務。
12.視頻播放：支持全格式視頻播放、zui高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。
13.皮膚設置：支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統自帶不少于三套皮膚主題（缺省/政府/企業/*等），用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。
四、軟件功能介紹
- 會前準備（會議管理者登錄后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼）
- 自定義背景圖片
- 設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式（字型字號字的顏色及布局）
- 保存設置后實時生效
- 根據會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能
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- 桌簽格式編輯外側屏的顯示內容（適用于雙面屏）
- 設置顯示內容（會議名稱或單位、人名、職稱、職務）的字型字號字的顏色
- 設置顯示內容的整體布局
- 設置背景圖片
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- 系統設置
- 設置網上瀏覽的主頁
- 設置網絡中控的主頁
- 設置網絡代理
- 設置會議室門牌顯示（圖片播放或視頻播放）
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- 多會議室定義編輯及分組會議室
- 可以任意合并和拆分多個會議室
- 可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺
- 多會議預設預設多次會議
- 預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等
- 支持不同會議之間的會議信息克隆
- 設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。
- 設置會議權限、會議室布局圖等
- 添加、修改、刪除與會人員
- 支持導入導出與會人員
- 設置每位與會人員的操作權限（簽到、投票、發言、主持、中控權限）
- 編輯參會人員單位、職稱、座位號信息
- 編輯文件分類（上傳PDF\PPT\Word文檔）
- 編輯會議文件列表（對應每種會議文件格式的列表）
- 設置每一個文件對每一位與會者的查看權限（可設置禁止閱讀）
- 編輯會議投票標題、選項、說明、類型
- 設置每個投票的權限
- 控制投票的起訖時間
- 支持投票信息的導入和導出
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- 視頻管理配置視頻直播、點播
- 上傳視頻文件
- 配置流媒體源
- 會議安排表將不同會議安排在不同會議室的不同時間段
- 支持會議室資源管理
- 支持按照會議安排表自動切換會議
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- 會中功能
- 一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態。
- 簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內容
- 簽到狀態統計結果可直接導出為excel文件。
- 以排位圖的形式顯示與會者人員的座次
- 以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間
- 支持與會者列表信息的導入導出（Excel格式）
- 顯示當次會議議程
- 支持文件分類(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF等)
- 支持權限控制
- 支持各種辦公文件格式
- 支持打開并查看文檔
- 支持在線修改文檔
- 支持批注文檔并保存
- 支持共享演示文檔到其他終端
- 支持共享演示文檔到投影儀
- 支持文檔放大縮小查看
- 支持格式化編輯（Word格式）
- 支持導出到U盤
- 支持上傳到服務器
- 支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式
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- 電子白板可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動
- 支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具
- 支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等
- 支持多人同時共享在同一白板上書畫
- 所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消
- 支持白板存檔、載入，支持將白板內容同步到投影儀
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- 交流提示支持與會者之間實時交流
- 支持單選、多選收件人
- 支持發送、接收信息的實時顯示
- 支持消息回復、公告發布
- 支持所有信息的記錄存檔
- 支持輸入HTTP地址瀏覽網頁
- 支持登錄辦公系統
- 支持登錄
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- U盤導入可以導入本地私有文件
- U盤等移動設備導入到本地終端
- 不共享、安全性好
- 會后自動刪除
- 支持投票列表、投票說明描述
- 投票形式支持自定義（多選一，多選多）。
- 支持多種投票模式（記名/匿名/棄權）。
- 投票結果自動統計、圖形化顯示。
- 支持投票權限控制、投票結果查看權限控制
- 支持播放服務器上的視頻文件
- 支持播放流媒體視頻源（例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等）
- 支持視頻浮動，放大、縮小觀看。
- 支持對代表席功能的控制
- 支持鎖定代表席的桌面
- 支持簽到管理（標記為已簽到或未簽到）
- 支持投票列表，投票控制
- 控制信號錄制信號回放
- 控制議題的開發或關閉
- 可選需要保存的內容
- 可保存為文件夾目錄
- 可保存為壓縮包
XBPA-156超薄轉軸式無紙化液晶升降一體機會議系統簡介
1、系統簡介
XBPA-8000超薄轉軸升降一體機是深圳西邦源科技有限公司自主研發的智能型專業會議終端系統，是行業的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。該系統基于嵌入式平臺開發，采用行業的嵌入式架構，*硬件配置包含雙核處理器、多點觸摸屏以及15.6寸高分辨率（1920*1080）真彩數字液晶屏，觸控升降一體機會議系統實現全數字化管理，支持Ethernet網絡連接方式，有力保障通信質量。系統*節點采用千兆以太網串行模式連接，級聯擴展全部通過網線實現，終端采用有線通訊組網方式，對各種規格的會議廳以及大中小型會場均具有良好的適應性。
XBPA-8000超薄轉軸電容屏升降一體機會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議主辦方對整個會議流程進行便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。UTIM-156搭載15.6寸多點電容觸摸屏，一體化液晶顯示，鋁合金磨砂超薄一體外殼，寬屏無邊框設計，彰顯產品、尊貴。功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是目前的會議終端產品。
超薄轉軸觸控升降一體機會議系統終端配備會議應用，可支持常見的會議功能，又集成有會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，觸控升降一體機會議系統可以為參會人員提供的數字化辦公，體驗文稿滑屏、拖動、縮放等。所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
產品介紹
無紙化超薄15.6英寸電容液晶屏升降器，采用鋁合金磨砂超薄一體外殼，亞銀細砂質地觸感細膩，整體外觀彰顯簡約、現代之美；智能15度仰角，更符合理想的視覺角度；軟件功能全面，界面層次簡單，操作流暢，是各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。
會中功能
會議簽到：選擇參會人員，支持密碼簽到
會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題
其他文件：支持視頻，音頻，CAD等文件分發，并支持第三方軟件打開使用
會議通知：即時廣播多條會議通知
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制其它文件同步
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權
呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。獨立運行的呼叫服務接收手機APP客戶端（支持IOS和安卓手機端）。
會前會后功能
座位設置：設置設備、座位號、手動拖拉排序
角色設置：創建會議管理員、會議秘書、與會者，創建自定義用戶組，人事管理
考勤設置：實時查看、下載全體參會者簽到表
會議設置：創建會議與會議相關信息
文件管理：文件上傳自動轉換，批量上傳會議文件、設置閱讀權限
投票管理：新建投票項目，設置實名、不記名投票，單選或多選，計分統計
會議類型：設置是否保密會議，正常會議自動歸檔，保密會議自動清空。
管理頁面：管理員設置管理頁面功能權限
會議簽出：會議秘書控制所有參會人員強制簽出
資料下載：下載會議材料、批注材料
產品特點
自動開合裝飾板，超薄機身設計，外形精致美觀，彰顯機身超現代美感。
電動控制，實現15度仰角，以達到zui的視角效果，使用靈活，穩定性好，抗震性能好。
15.6英寸超薄液晶觸屏顯示器，高分辨率真彩數字液晶屏，顯示效果清晰亮麗，可調節背光設計，防止過亮或過暗引發疲勞感。
低功耗設計，發熱小，散熱好，支持待機休眠等節電模式。
表面處理工藝，外觀、手感兼顧，機械結構設計穩定可靠，平均*時間長。
純網絡架構，系統布線簡單，調試維護方便。
客戶端軟件支持各種主流操作系統，可按用戶的靈活配備客戶端軟件，為無紙化多媒體會議系統提供控制和服務功能。
可實現遠程控制，遠程診斷，自動更新和升級。
可單機使用和集中控制。
產品功能
文件閱覽：可對多種文件格式進行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
讀取U盤：通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員；
異步瀏覽：參會人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進行查看本地文檔；
Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用；
會議服務：會中可以呼叫會議服務，選項包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務需求；
網絡瀏覽：支持瀏覽以太網網絡，可訪問OA、等；
會議記錄：會議過程中可以隨時進行會議筆記記錄，并保存上傳至服務器；
簽到管理：可對會議簽到進行開始或統一簽到控制，并查看當前狀態情況；
議題管理：可對不同會議議題進行自由切換啟用；
投票管理：主席可對會議投票進行啟用、結束、查看統計結果功能；
信號管理：主席可以將任一參會人本地畫面屏幕廣播至全部參會人，也可以結束任一參會人的共享畫面；
集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
電子白板：可支持單人白板或多人同時共享同一畫板；
會議交流：可支持與一人或多人進行實時交流；
手寫批注：可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器，方便會后進行歸檔；
屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會人員可以在會議中進行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員；
型號 | XBPA-8000 |
屏幕尺寸 | 15.6英寸IPS視網膜高清屏 |
視角 | 水平視角(度)0~170度，垂直視角（度）0~170度 |
屏幕比例 | 16:09 |
液晶屏分辨率 | 1920×1080P |
觸控技術/表面硬度 | 電容式/莫式7級 |
觸控點數/感應力度 | 10點/<10g |
觸摸反應時間 | 5ms |
顯示屏尺寸（L×D×H/MM) | 388×245×9mm |
操作系統 | Windows 10 |
處理器 | IN 1037U/雙核/1.8G |
內存 | 4G DDR3 |
硬盤 | 固態硬盤32G |
網卡 | 千兆網卡 |
輸入接口 | 1×千兆網口、1組485級聯接口、1×USB |
升降觸控方式/次數 | 按鍵式或軟件控制/10000次 |
升降時間 | 21.5S |
升降角度 | 智能15度 |
工作環境 | 環境溫度5℃～40℃；相對濕度≥75% |
工作功耗 | AC～220V/50Hz/30W |
- 多媒體會議終端主機（含客戶端軟件）XBPA-8100
產品介紹
無紙化智能流媒體服務器用于無紙化會議系統外部高清視頻信號輸入和視頻信號同步輸出的同步、異步處理轉換處理，實現無紙化會議系統與其他視頻設備的無縫對接。
產品特點
1. 標準機柜式設計（2U），內嵌高清、標清視頻信號處理模塊，同步、異步處理視頻信號輸入、輸出。
2. 支持HDMI、VGA信號輸入，外部信號通過此接口實時廣播畫面到所有會議終端并同步顯示。
3. 支持HDMI、DVI信號輸出，任何會議終端畫面通過此接口輸出至大屏幕或其他信號顯示設備。
4. 支持信號格式自動轉換功能，網絡數據信號轉換成數字信號，數字信號自動轉換成網絡信號傳輸。
5. 支持與會場同步信號跟蹤功能，當會場有同步信號時保持實時跟蹤并同步輸出到輸出接口，當會場無同步信號時，輸出接口無任何畫面輸出。
型號 | XBPA-8100 |
CPU | I5-4460 |
內存 | 4G DDR3 1600 |
硬盤 | 64G B |
網卡 | 百兆千兆自動識別 |
操作系統 | Windows7 |
工作環境 | 環境溫度： 5 ℃～ 40 ℃；相對濕度：≥ 75% |
工作功耗 | 19V DC/100W |
安裝結構 | 2U機架式 |
重量 | 4.0Kg |
顏色 | 黑色 |
- 無紙化數字會議控制主機(含配套設備及軟件)XBPA-8200
△19”標準機架式服務器機柜安裝，尺寸不超過19”標準機柜4U高度；
△硬件配置：工業級主板，CPU類型In Xeon E3處理器主頻3.1GHz或以上，智能加速主頻3.4GHz，三級緩存6MB總線規格5GT/s多核運算，四核心四線程；內存容量2GB或以上，硬盤容量500GB SATA3.5英寸硬盤（7200轉）；
△支持會前準備（設置主席機與代表機、添加參會人員、設置歡迎詞、設置會議主題、安排參會人員座位、上傳會議資料并設置文件權限、添加投票并選擇參與投票人員）；
△會中控制（支持簽到、文件智能分發、會議同屏互動演示、外部信號到終端顯示、終端任意畫面上大屏幕、會議服務、會議投票、會議交流、交互式電子白板）、會后保存功能；
△支持客戶端訪問模式、WEB訪問模式，支持管理員登陸、參會人登錄，支持參會人會前預覽會議資料，支持在線編輯批注會議資料并在線上傳更新。支持歷史會議資料檢索歸檔；△支持多管理員和超級管理員，不同管理員創建的會議互相保密。超級管理員有管理所有會議的權限。
產品介紹
多媒體會議終端主機負責處理會議過程的文件推送、文件分發、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投票表決、電子白板、電子銘牌、會議交流、會議服務、視頻信號互聯互通、會議管控、同屏廣播等應用，搭配升降器，是各種會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動會場的選擇之一。
產品特點
文件閱覽：可對多種文件格式進行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等。
讀取U盤：通過U盤，進行閱覽文件或上傳共享其他參會人員。
電子白板：可支持單人白板或多人同時共享同一畫板。
會議交流：可支持與一人或多人進行實時交流。
手寫批注：可對任意頁面進行手寫批注，并將批注保存上傳至服務器，方便會后進行歸檔。
屏幕廣播：支持屏幕自由共享，任何參會人員可以在會議中進行屏幕廣播將本地畫面共享至其他參會人員。
異步瀏覽：參會人員可以異步瀏覽退出廣播畫面進行查看本地文檔。
Windows模式：可切換無紙化終端為普通電腦使用。
會議服務：會中可以呼叫會議服務，選項包括茶水、筆、紙等，也可自定義輸入服務需求。
網絡瀏覽：支持瀏覽以太網網絡，可訪問OA、等。
會議記錄：會議過程中可以隨時進行會議筆記記錄，并保存上傳至服務器。
簽到管理：可對會議簽到進行開始或統一簽到控制，并查看當前狀態情況。
議題管理：可對不同會議議題進行自由切換啟用。
投票管理：主席可對會議投票進行啟用、結束、查看統計結果功能。
信號管理：主席可以將任一參會人本地畫面屏幕廣播至全部參會人，也可以結束任一參會人的共享畫面。
集中控制：主席可控制展示歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
型號 | XBPA-8200 |
CPU | 雙核 1.8GHz 主頻 |
內存 | 4GB DDR3 RAM |
硬盤容量 | 32GB SSD 硬盤 |
網卡 | 千兆網絡接口*2 |
標準接口 | 1 × DC_IN 接口、 1 × HDMI 、 1 × RJ45 、 1 × VGA 、 2 × USB2.0 、 2 × USB3.0 、 1 × HP_OUT 、 1 × MIC_IN |
操作系統 | Windows10 |
工作環境 | 環境溫度： -10 ℃～ 50 ℃；相對濕度： 0% ~ 95% |
工作功耗 | 12V DC/24W |
- 無紙化數字會議網絡交換機
傳輸速率：1000Mbps
設備類型：千兆以太網交換機
傳輸模式：支持全雙工
背板帶寬：240（GB）
接口類型：1000Base-X SFP端口,48個10/100/1000Base-T以太網端口，4個1000Base-X SFP△千兆以太網端口
電源電壓：AC 100-240V，50-60Hz
功耗：55.4W
- 無紙化多媒體會議系統管理平臺軟件XBPA-8000S
產品介紹
無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。
產品功能
會議簽到：參會人員使用密碼或者二維碼簽到。
會議信息：顯示參會人員簽到狀態、會議詳情、會議議題。
文件加密：所有上傳服務器的文檔轉換成保密的格式。
會議文件：文件即時更新，顯示有權限閱讀會議議題和文件，支持ppt、doc、xls、docx、pptx、pdf、png、jpg、txt格式。
會議視頻：點播視頻文件。
會議通知：即時廣播多條會議通知。
呼叫服務：呼叫服務內容即時發送給專門的手機端或者PC端的服務人員。
會議秘書：支持同步*“允許/拒絕”和“輔助與會者推送同步”；強制同步、投票流程管理（開始、暫停、結束，發布結果），強制與會者簽出，處理呼叫服務，控制視頻同步。
普通參會者：有權限閱讀會議議題文件，申請同步文件，支持異步閱讀。
文件批注：支持圈批文件、多人批注、選擇畫筆顏色、大小，批注文件自動保存。
同屏方式：閱讀或批注過程中，可支持向秘書申請同屏，采用觸屏跟蹤軌跡技術和觸屏軌跡仿真技術實現同屏，同屏時每臺客戶端上下行總流量低于1K/秒。
投票表決：單選、多選、實名投票、不記名投票；贊成、發對、棄權。
計分統計：設置計分選項、zui高分值。
呼叫服務：呼叫服務人員、茶水、紙筆，自定義內容。
角色設置
系統角色分為超級管理員，會議管理員，與會者，會議秘書。可通過清單從外部導入用戶列表。明確各個角色的權限、功能及各交互環節的響應機制。
超級管理員：創建會議管理員與普通與會者。
會議管理員：創建會議，編輯會議信息，上傳會議文檔，發布通知。
與會者：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，呼叫服務。
會議秘書：簽到會議，查看會議信息，查看會議文檔，同步演示，處理呼叫服務，強制頁面控制，同步演示有“主動同步控制”和“被動同步控制”兩種方式。
考勤設置
可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。
資料管理
會議資料可以進行分級（議題分類）管理，會議管理員使用管理端上傳資料時可以設置資料使用權限，具有上傳、下載、刪除等操作。參會者可查看、標注有權限的文檔資料。
會議設置
會議管理員通過創建會議，錄入會議名稱、會議議題、會議議程、會議時間、會議通知、與會人員、投票等信息，與會人員簽到后均可查看。采用針對網絡通信研發的分類混編網絡傳輸技術，實時更新會議簡介，會議議題，會議與會者信息，會議議程可通過后臺實時編寫上傳，會議信息功能實時更新，自動更新本次會議的討論內容。與會人員顯示當前參加會議的人員名單的簽到信息/狀態
會議簽到
帳戶簽到，選擇與會者簽到，輸入密碼并可選擇性的拍照后，提交驗證密碼，密碼驗證成功后簽到進入系統。自動識別會議秘書，參會人員帳戶。以不同的登錄身份進入，所擁有的權限也不同。
產品特點
多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。
用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。
銘牌設置：編輯銘牌的顯示內容。
模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。
文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結果查看與導出，支持投票設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示 。
議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。
會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。
簽到管理：對會議簽到情況進行監控管理。
會議交流：可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。
集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
6、無紙化多媒體會議系統控制主機(內含軟件）XBPA-8000K
產品介紹
無紙化會議控制主機負責處理會議功能模塊、會議主題、參會人員信息、會議議題、投票內容等會前信息預設，具有會議各類文件資料的上傳共享、人員的權限管理設置、會議信息的實時記錄等應用功能。
產品特點
多會議室管理：支持添加多個會議室，并對應添加不同終端，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制、開關機控制。
用戶管理：添加、導入、修改、刪除用戶，支持對用戶進行分組。
銘牌設置：編輯銘牌的顯示內容。
模擬排位：支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。
文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示。
投票管理：添加并控制會議投票，支持投票結果查看與導出，支持投票設置參與權限，若參會人員無權限參與，終端會自動屏蔽此投票的顯示。
議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換。
會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。
簽到管理：對會議簽到情況進行監控管理。
會議交流：可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。
集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。
型號 | XBPA-8000K |
CPU | I5-4460 |
內存 | 8G DDR3 1600 |
硬盤 | 2T |
網卡 | 千兆網絡接口 |
操作系統 | Windows7 |
工作環境 | 環境溫度： 5 ℃～ 40 ℃；相對濕度：≥ 75% |
工作功耗 | 19V DC/120W |
安裝尺寸 | 484×88×301mm |
重量 | 4.0Kg |
顏色 | 黑色 |
部分案例參考
