目前、、、大都采用門衛登記方式和讀取方式，這種訪客管理方式滿足不了信息化的需要和重要單位的管理需要，主要體現以下幾個方面：
1）不能夠迅速查出所有在單位滯留的來訪人員。
2）在單位有多個出入口時，來訪客人不從原入口出，無法準確確定來訪人員是否仍然在單位內部。
3）訪客進入大門后，不能有效的實時跟蹤，無法對訪客實時定位監控。
4）不能對訪客軌跡進行設置，這樣對一些重要保密區域不能有效保護，無區域告警功能。
人員實時定位：實時顯示所有訪客人員的位置，監控人員數量和實時分布情況。
人員查找：輸入人員姓名或編號便可快速定位要查找的訪客所在地點。
訪客軌跡查詢自動報警：某個終端在某段時間的行走軌跡，一旦發現該終端偏離的行走軌跡達一定的時間，發出報警信息。
限區域報警：限制區域，未經允許的定位終端進入將發出報警，在出入某些關口時，；或者某些區域只有在特定的時間才可進入，如在其他時段進入則被視為非法侵入，也會發出警報。
訪客人員數量自動盤點：可定時自動對各訪客進行人員清點，具體呈現進入人數、離開人數、停留人數。
訪客人員定位軌跡查詢系統
報警：當訪客在規定的時間內，沒有及時辦理離開登記手續達到一定時間，發出報警信息。
越界報警：可以規定訪客人員進入和離開的出入口控制。如果訪客人員不符合要求，發出告警。
