在十八世紀(jì)或作坊手工業(yè)時(shí)代，制做一件成品往往工序很少，或分工很粗，甚至從頭至尾是一個(gè)人完成的，其人員的培訓(xùn)是以學(xué)徒形式通過(guò)長(zhǎng)時(shí)間學(xué)習(xí)與實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn)的。隨著工業(yè)革命的興起，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品日益復(fù)雜，分工日益明細(xì)，品質(zhì)成本急劇增高，各工序的管理日益困難。如果只是依靠口頭傳授操作方法，已無(wú)法控制制程品質(zhì)。采用學(xué)徒形式培訓(xùn)已不能適應(yīng)規(guī)模化的生產(chǎn)要求.因此，必須以作業(yè)指導(dǎo)書(shū)形式統(tǒng)一各工序的操作步驟及方法。

1. 減輕SOP管理工作負(fù)擔(dān)，提高企業(yè)協(xié)同

2. 目視管理，提高企業(yè)形象與現(xiàn)場(chǎng)管理水平 　　

3. 電子存儲(chǔ)，不占用實(shí)際空間，提高SOP檢索效率 　　

4. SOP文件安全管控，權(quán)責(zé)明晰 　　

5. 網(wǎng)絡(luò)傳輸，換線速度提高

6. 無(wú)紙化作業(yè)，降低企業(yè)成本